Wij, Stichting Nienoo beseffen hoe belangrijk uw vertrouwen is en zien het als onze
verantwoordelijkheid om uiterst zorgvuldig om te gaan met de persoonsgegevens van
kinderen, ouders, vrijwilligers, bestuurders en andere betrokkenen bij Stichting Nienoo. Deze
privacyverklaring legt op een heldere manier uit welke persoonsgegevens wij verzamelen,
hoe wij deze verwerken en waarom wij dat doen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan gegevens die
worden verstrekt bij inschrijving of deelname aan onze activiteiten. Daarnaast verduidelijken
we aan wie de gegevens worden verstrekt en wie deze mag verwerken. Zo bent u volledig op
de hoogte van onze werkwijze.

Stichting Nienoo verkoopt persoonlijke gegevens nooit door. In enkele gevallen kunnen
persoonlijke gegevens gedeeld worden met samenwerkingsverbanden of kunnen IT-
leveranciers toegang verkrijgen tot systemen van Stichting Nienoo. Ook is het mogelijk dat
gegevens worden gedeeld met leveranciers van bepaalde diensten (b.v. in kader van
postverzending). In alle gevallen zorgt Stichting Nienoo ervoor dat deze derde partijen
voldoen aan voldoende waarborgen op het gebied van privacy en beveiliging. Dit wordt via
verwerkersovereenkomsten vastgelegd.

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle werkzaamheden van Stichting Nienoo.

Stichting Nienoo respecteert de privacy van alle betrokkenen, zoals kinderen, ouders,
vrijwilligers, bestuurders en bezoekers van onze website. Wij zorgen ervoor dat de
persoonlijke informatie die u aan ons verstrekt, altijd vertrouwelijk wordt behandeld.
Stichting Nienoo handelt in overeenstemming met de Algemene Verordening
Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en meldt eventuele datalekken tijdig bij de Autoriteit
Persoonsgegevens.

Wilt u uw persoonsgegevens inzien, wijzigen of laten verwijderen? Neem dan gerust contact
met ons op via: info@nienoo.nl

Heeft u de indruk dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn, zijn er aanwijzingen van misbruik,
of wilt u meer informatie over de beveiliging van uw gegevens? Neem ook dan contact op
met Stichting Nienoo. Wij staan voor u klaar om al uw vragen te beantwoorden.

Begrippenverklaring

Persoonsgegevens:
Elk gegeven betreffende een natuurlijke persoon zoals naam, adres, geboortedatum.
Bijzondere persoonsgegevens:
Gegevens aangaande b.v. gezondheid of politieke of religieuze achtergrond.
Verwerking persoonsgegevens:
Elke handeling met betrekking tot persoonsgegevens, waaronder het verzamelen,
vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken,
verstrekken door middel van doorzending, samenbrengen, met elkaar in verband brengen,
alsmede het afschermen, uitwissen of vernie’gen van gegevens.

Hoe gaan we om met de persoonlijke gegevens bij Stichting Nienoo?

Binnen Stichting Nienoo worden persoonsgegevens van betrokkenen (zoals kinderen, ouders
en vrijwilligers) verwerkt en gebruikt om op een zorgvuldige manier, en conform de geldende
wettelijke bepalingen, onze activiteiten uit te voeren. De verwerking van persoonsgegevens
gebeurt in overeenstemming met de regels zoals vastgelegd in de Algemene Verordening
Gegevensbescherming (AVG).

Om persoonsgegevens te mogen verwerken, is er volgens de AVG minimaal een wettelijke
grondslag vereist. Stichting Nienoo verwerkt persoonsgegevens op basis van verschillende
grondslagen die binnen de AVG zijn genoemd.

In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken en waarom
we dit doen. Het gaat hierbij niet alleen om algemene persoonsgegevens, zoals naam,
geboortedatum en contactgegevens, maar in bepaalde gevallen ook om bijzondere
persoonsgegevens. Dit kunnen bijvoorbeeld gegevens zijn over de gezondheid van kinderen
of vrijwilligers, indien deze gegevens nodig zijn voor de uitvoering van onze activiteiten of om
te voldoen aan wettelijke verplichtingen. De informatie wordt alleen met toestemming van
ouders gedeeld met derden als dit nodig is voor het uitvoeren van de activiteit.

Wij garanderen dat de verwerking van alle persoonsgegevens zorgvuldig gebeurt en
uitsluitend wordt gebruikt voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt.

Door ons gemaakt beeldmateriaal wordt alleen gebruikt voor publicatie (b.v. op
website/social media) met toestemming van ouder.

Hoe gaan we om met persoonlijke gegevens van donateurs, relaties en vrijwilligers?

Gegevens van donateurs, sponsors, relaties, vrijwilligers en overige geïnteresseerden worden
uitsluitend gebruikt voor administratieve doeleinden. Deze persoonlijke gegevens worden
niet zonder toestemming aan derden verstrekt. Bij beëindiging van de relatie worden de
gegevens niet langer dan noodzakelijk bewaard.
Zonder schriftelijke toestemming zal er geen naam/logo genoemd of geplaatst worden van
donateur. Ditzelfde geldt voor beeldmateriaal of gegevens (b.v. naam) van vrijwilligers.

Principes van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) bij Stichting Nienoo

Sinds 25 mei 2018 is de Europese privacywet, de Algemene Verordening
Gegevensbescherming (AVG), van kracht. Deze wet schrijft voor hoe organisaties zorgvuldig
moeten omgaan met persoonsgegevens. Stichting Nienoo hanteert de principes van de AVG
bij de verwerking van persoonsgegevens:

• Transparant en zorgvuldig
• Rechtmatig, werken volgens geldende wet- en regelgeving
• Doelbinding en verenigbaarheid, gegevens worden alleen verwerkt voor specifieke
  doeleinden
• Gegevensminimalisatie, wij verzamelen alleen de gegevens die noodzakelijk zijn
• Juistheid, zorgdragen voor juiste en actuele gegevens
• Opslagbeperking, gegevens worden niet langer bewaard dan nodig. Zodra gegevens niet
  meer relevant zijn, worden ze op een zorgvuldige manier vernietigd of geanonimiseerd
  zodat ze niet meer te herleiden zijn.
• Integriteit en vertrouwelijkheid, persoonsgegevens worden beschermt tegen
  ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking door technische en organisatorische
  maatregelen genomen. Dit omvat het beveiligen van digitale/fysieke opslag van gegevens
  en het beperken van toegang tot bevoegde personen.

Welke persoonsgegevens verwerkt Stichting Nienoo?

Stichting Nienoo verwerkt diverse soorten persoonsgegevens van betrokkenen:

• Naam, adres en woonplaats
• Geboortedatum
• Geslacht
• Informatie over gezinssamenstelling
• Inhoud van communicatie zoals e-mails en uitnodigingen?
• Gezondheid- en medische informatie

Stichting Nienoo verwerkt deze gegevens voor diverse doeleinden, zoals:

• Inschrijven en deelname aan activiteiten
• Verrichten administratieve handelingen
• Verlenen van begeleiding met de juiste achtergrondinformatie over thuissituatie
• Nakomen van wettelijke verplichtingen

Belangrijk om te weten

Stichting Nienoo verwerkt geen persoonsgegevens zonder een weVelijke grondslag of zonder
expliciete toestemming van de betrokkenen.

Medische gegevens worden uitsluitend op verzoek van ouders/verzorgers of in overleg
verwerkt. Deze gegevens worden veilig opgeslagen in een afgesloten omgeving (digitaal of
fysiek) en alleen toegankelijk voor geautoriseerde medewerkers.

Met dit beleid voldoet Stichting Nienoo aan de richtlijnen van de AVG en garandeert zij de
bescherming en zorgvuldige verwerking van persoonsgegevens.

Toegang tot persoonsgegevens binnen Stichting Nienoo

Uw persoonsgegevens worden zorgvuldig beheerd en uitsluitend toegankelijk voor
bestuurders en vrijwilligers die hierop bevoegd zijn. Bestuurders en vrijwilligers krijgen alleen
toegang tot gegevens wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van hun
werkzaamheden.

Bevoegdheden en rechten: Alleen geautoriseerde personen mogen persoonsgegevens inzien
of bewerken.

Vertrouwelijkheid: Alle bestuurders en vrijwilligers zijn verplicht om de vertrouwelijkheid
van persoonsgegevens van kinderen, ouders/verzorgers en andere betrokkenen te
respecteren.

Veiligheidsmaatregelen: Persoonsgegevens worden beschermd door technische en
organisatorische maatregelen, zoals toegangsbeperkingen, autorisatiesystemen en
regelmatige controles.

Bewaartermijn gegevens

Stichting Nienoo zal persoonsgegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk is voor de
doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Wij hanteren hiervoor verschillende (wettelijke)
bewaartermijnen.

Uw rechten

Vrijwilligers, kinderen en ouders/verzorgers van kinderen jonger dan 16 jaar hebben
verschillende rechten met betrekking tot hun persoonsgegevens, zoals vastgelegd in de wet.
Deze rechten kunnen te allen tijde worden uitgeoefend:

Inzage: U kunt altijd een verzoek indienen om in te zien welke gegevens wij van uw kind
verwerken.
Rectificatie: U heeft het recht om onjuiste gegevens te laten corrigeren of aan te vullen.
Beperking of wissen: U kunt verzoeken om gegevens te beperken of volledig te wissen, mits
dit mogelijk is volgens de wet.
Overdraagbaarheid: U kunt verzoeken om de verwerkte gegevens over te dragen, of dit aan
een andere organisatie te laten doen.

Als u niet tevreden bent over de verwerking van persoonsgegevens, kunt u altijd contact met
ons opnemen om dit te bespreken.

Bescherming persoonsgegevens

Stichting Nienoo neemt de bescherming van uw gegevens zeer serieus en heeft passende
maatregelen getroffen om misbruik, verlies, ongewenste openbaarmaking, ongeoorloofde
wijzigingen en onbevoegde toegang te voorkomen.

Concreet nemen wij de volgende maatregelen:

• Toegang tot persoonsgegevens wordt afgeschermd met sterke authenticatie waar
  mogelijk.
• We maken gebruik van beveiligde verbindingen.
• Wij gebruiken de meest recente stabiele versies van softwareprogramma’s.
• We monitoren verkeer om vreemd gedrag en mogelijke inbreuken vroegtijdig te
  detecteren.

Daarnaast publiceert Stichting Nienoo geen gegevens zonder voorafgaande, expliciete
toestemming van de betrokkene.

Websites en cookies

Hoewel Stichting Nienoo alle mogelijke middelen inzet om uw gegevens te beschermen,
kunnen we de veiligheid van de overdracht van informatie via het internet niet volledig
garanderen.

Website

Stichting Nienoo beheert de domeinnaam www.nienoo.nl.
Als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens door Stichting Nienoo,
laat dit dan vooral aan ons weten. Mocht u er met ons niet samen uitkomen, dan heeft u het
recht om een klacht in te dienen bij de privacy toezichthouder, de Autoriteit
Persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.

Verantwoording

Deze privacyverklaring is gepubliceerd op de website van Stichting Nienoo. Stichting Nienoo
is verantwoordelijk voor de bescherming van de privacy van alle betrokkenen en stelt de
privacyverklaring vast. Wij zijn niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van websites van
derden.

Het bestuur van Stichting Nienoo zorgt ervoor dat persoonsgegevens zorgvuldig worden
behandeld. Stichting Nienoo behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in
deze privacyverklaring.

Versie: februari 2025
Deze privacyverklaring is opgesteld op 11 februari 2025.